目前大部分企业采用EXCEL来管理商标数据和业务进展，这种传统线下模式使企业商标管理工作面临着诸多难点：

商标管理工作纷繁、琐碎，又与企业品牌发展有着重要关系。

线下商标管理的最大问题是无序、散乱、无记录，一旦企业商标管理工作出现疏漏，可能产生商标权利丧失、企业产品无法正常销售等重大影响。

新的信息化技术为企业商标管理提供了全新的工作思路。为解决企业商标管理的上述痛点，提高商标管理工作的确定性，提升企业商标管理的效率，让IPR用更便捷、更智能、更科学的方法做好商标管理工作，一站式企业商标信息管理平台“知产岛”应运而生。

“知产岛”是依托于互联网技术、信息化数据而开发的企业商标信息管理平台，产品综合了众多优秀企业的商标管理最佳实践，能够将企业商标数据信息进行结构化、体系化，支持使用者随时随地查看企业商标数据信息、档案材料，进一步实现了与服务机构的在线协作办公，以及多家子公司商标合并管理。

第一，商标信息线上化管理

自动获取/更新境内商标信息：企业境内商标数据自动同步，无需手动录入和更新；境外商标可批量导入信息进行管理。

商标属性自定义：可对商标的“是否使用、目的、品牌、许可、荣誉”等各种内部管理属性进行自定义管理。

筛选分析导出：可针对各种类型、时间段、代理机构等进行组合筛选，并可通过图表展示的方式进行可视化分析；更可将筛选结果导表下载，并通过链接进行分享。

第二，商标业务在线协作

商标业务在线管理：可实现商标业务在线统计与管理，清楚知晓申请、异议、评审等各种商标业务对应的状态、进展、费用及代理机构。

业务全流程跟踪：可为企业其他部门、子公司创建对应账号，在线提交商标申请、维权等业务需求；汇总业务信息，并可完整记录业务节点的全流程。

代理机构协同：可自主邀请代理机构进行在线协作，添加业务信息，补齐业务文档，并可在线指派任务。

业务文档查看下载：商标业务过程所产生的官方文档、申请文档、证据材料等皆可上传汇总，并随时查看和下载。

第三，商标监测及附带功能

商标监测：自动进行自身商标动态监测、近似商标初审监测，同时提供关注对象（竞争对手、恶意主体）商标监测；商标监测结果可通过手机、邮件等进行推送，并直接在线指派业务。

其他知识产权管理：支持商标许可信息管理、诉讼维权业务、著作权业务在线管理。

商标报表统计：统计各种工作总结，自动生成图表。

通过以上三大特色功能，知产岛主要为企业商标管理实现从线下到线上，从无序到规范，从散乱到集中三类价值。

从线下到线上：商标信息、商标业务档案、商标业务记录永久记录在系统中，不必担心人员流动，支持随时随地查看下载。

从无序到规范：商标信息结构化，多维度查询、统计、导出和分享；商标业务档案分门别类管理，流程清晰可控。

从散乱到集中：多个供应商的业务信息、业务档案可集中汇聚和管理，多家子公司商标合并管理，IPR通过一个平台即可实现工作协同。